【ユーザサイド】新給与システム導入における業務課題対応

現行人事システムから新人事システムへの移管が行われているプロジェクトで、
新給与システムにおける、業務課題対応とマスタプラン作成を行う要員を募集する。

新給与システム(SAP⇒Roactive)で、要件定義を行った結果、システムGAPが大きく、プロジェクトがストップしている状態となり、給与領域におけるシステム・業務課題を整理・課題対応を実施し、リプラン計画を立てる要員を募集する。

<作業内容>
・要件定義での課題対応、実施
・リプラン計画(マスタスケジュール、作業内容、進め方定義)

<システム構成>
新人事システム:人事、給与、勤怠、タレマネとも全て別システムとなり、給与領域は退職金・通勤交通費・社宅等も別システムとなる。

【長期案件】人事・総務安全衛生業務(BPO)の業務改善PJT支援(PL/PMO)

【PJT概要】
BPOベンダにおける、大手製造業の人事・総務安全衛生業務の業務品質向上・業務工数の最適化(削減)を目的とした業務改善PJT

クライアント企業の組織が全国複数拠点に点在していることもあり、その影響もありBPOベンダサイドも複数拠点にて受託運用中。(現状は、クライアント企業の社員に出向をしtもらったうえで運用を提供している状況)
企業統合を経た経緯もあり、各拠点において、統合前の業務が深く浸透しており、運用・制度が揃っていない部分が多々あり、業務品質・効率面の改善が急務となっている。

【タスク内容】
①PJT全体の進捗・課題管理
BPOデリバリーチーム・業務改革チーム・チェンジマネジメントチームなどPJT内各チームの進捗・課題管理、およびお客様へのご報告・資料作成
②PJT全体のセキュリティ管理
PJTにおけるセキュリティルールの設定・展開・管理、およびプライムベンダ内セキュリティ部門への報告・お客様との調整
③PJT運営タスクの取りまとめ
会議室やPC手配などのロジスティック系業務の実施・管理

【ベンダサイド】人事・総務業務BPO受託範囲検討デューデリジェンス(DD)PJT支援(DD主要タスクリード)

【PJT概要】
大手製造業の人事・総務・事業所(国内複数拠点)業務に関して、BPO受託範囲を決定するためのデューデリジェンス(DD)を実施するPJT。
DDにおいては、AsIs業務のヒアリング、可視化(業務フロー)、工数整理等を実施すると共に、BPO後のToBe業務フロー・受託工数精査を実施する。また、将来的な業務改善候補を抽出し、改善案検討を実施する。
また、BPO受託範囲決定後は、BPO準備として、手順書の事前整備やトレーニング計画策定等を実施する。
【タスク内容】
①本社人事部門のDDタスクリード
 ・お客様への業務ヒアリングをリードし、AsIs/ToBe業務フローの整理、BPO受託工数を精査
 ・改善可能な業務の抽出、業務改善施策の検討
②BPO準備タスクの実施
 ・手順書作成
 ・トレーニング計画策定
③お客様定例報告対応
 ・お客様定例報告会議における資料作成、参加、質疑応答対応

【長期案件】人事・総務安全衛生業務(BPO)の業務改善PJT支援(各種タスクリード)

【PJT概要】
BPOベンダにおける、大手製造業の人事・総務安全衛生業務の業務品質向上・業務工数の最適化(削減)を目的とした業務改善PJT

クライアント企業の組織が全国複数拠点に点在していることもあり、その影響もありBPOベンダサイドも複数拠点にて受託運用中。(現状は、クライアント企業の社員に出向をしtもらったうえで運用を提供している状況)
企業統合を経た経緯もあり、各拠点において、統合前の業務が深く浸透しており、運用・制度が揃っていない部分が多々あり、業務品質・効率面の改善が急務となっている。

【タスク内容】
①標準化リード
 ・標準化の方針検討(推進、資料作成、方針検討、関係者との進め方合意等) 
 ・全7業務領域横断の進捗管理、課題管理・対応
 ・定期的な活動報告・資料作成
②自動化運営リード
 ・出向メンバーより選抜した自動化メンバー(自動化スキルを習得、業務の自動化ツールを開発、展開を行う)の開発進捗管理、課題管理・対応
 ・自動化メンバーを技術的にサポートする技術支援メンバーから進捗・状況の確認・取りまとめ
 ・定期的な活動報告・資料作成

【ベンダサイド】人事BPO委託に伴うSAP-HCM構築支援

クライアント人事業務・システムをBPOベンダへ委託することに伴い、以下対応を行う。
■システム:SAP-HCM
■領域:給与回り、退職金(一時金・DB)、賞与(支給額算出)、海外給

■ステップ
3-4月:現行システムの設計書確認やToBe処理フローを作りながら、必要機能を特定して一覧化、アドオン開発規模を概算見積もり(クライアントセッションあり)
5月:開発対象機能の取捨選択、カスタマイズ定義
5-7月:概要設計、カスタマイズ定義
8月~:次フェーズ開始(設計・開発・テスト)

【構想策定】人事給与勤怠システム導入(クライアントサイド)

人事全般(人事・給与・勤怠)のシステム統合・リプレースに向けた、RFP作成/セレクションを推進するプロジェクトにおいて、RFP作成を行う要員の募集となる。
なお、現メンバに追加しての募集となる。

※募集人員:1名

<役割>
・RFP依頼書作成
・制度・業務差異洗い出し、課題整理
・スコープ検討・決定、重要論点整理
・業務要件・システム要件取り纏め

【要件定義】人事給与BPO(SAP HR)導入支援(BPOベンダーサイド)

<案件概要>
クライアント企業の人事給与業務のBPO導入プロジェクトの要件定義フェーズ(業務分析・Fit&Gap実施)の給与領域のコンサルリード

<役割>
 ・給与領域のコンサルリード
 ・BPOベンダーが有するSAPシステムとのFit&Gap、Gap対応も含めた新業務設計の確定(Fit&Gap作業自体はBPOベンダーメンバーが実施するので、PL的な動きが求められる)

人事部業務サポート(商社)

・人事部業務全般のサポート

■役割
・人事部業務全般のサポート
・人事給与勤怠各業務において、各種実施支援、調整支援
・業務フロー作成

【構想策定/製品選定】グループ統合に伴う人事給与システム導入

人事全般(人事・給与・勤怠)のシステム統合・リプレースに向けた、構想策定/RFP作成/パッケージセレクションを推進するプロジェクトにおいて、各業務領域(人事・給与・勤怠)の以下を推進する人材を募集する。
※募集人員:3名程度(人事領域、給与領域、勤怠領域で各1名)

<役割>
・統合対象の各社の現状業務把握
・統合対象会社間の制度・業務差異洗い出し、課題整理
・システム化対象スコープ検討・決定、重要論点整理
・業務要件・システム要件取り纏め
・RFP作成(要件一覧作成等)

(クライアントサイド)人事給与BPOデータ移行作業

■現行COMPANY ⇒ 新システムへのデータ移行作業

■役割
1,クライアント指示の下(やり方含め)、COPMANY等からデータ抽出、データ変換、新システムへデータ投入
2,法定保管義務帳票の退避
3,現行データ退避