【構想策定】人事給与勤怠システム導入(クライアントサイド)
人事全般(人事・給与・勤怠)のシステム統合・リプレースに向けた、RFP作成/セレクションを推進するプロジェクトにおいて、RFP作成を行う要員の募集となる。
なお、現メンバに追加しての募集となる。
※募集人員:1名
<役割>
・RFP依頼書作成
・制度・業務差異洗い出し、課題整理
・スコープ検討・決定、重要論点整理
・業務要件・システム要件取り纏め
人事全般(人事・給与・勤怠)のシステム統合・リプレースに向けた、RFP作成/セレクションを推進するプロジェクトにおいて、RFP作成を行う要員の募集となる。
なお、現メンバに追加しての募集となる。
※募集人員:1名
<役割>
・RFP依頼書作成
・制度・業務差異洗い出し、課題整理
・スコープ検討・決定、重要論点整理
・業務要件・システム要件取り纏め
<案件概要>
クライアント企業の人事給与業務のBPO導入プロジェクトの要件定義フェーズ(業務分析・Fit&Gap実施)の給与領域のコンサルリード
<役割>
・給与領域のコンサルリード
・BPOベンダーが有するSAPシステムとのFit&Gap、Gap対応も含めた新業務設計の確定(Fit&Gap作業自体はBPOベンダーメンバーが実施するので、PL的な動きが求められる)
・人事部業務全般のサポート
■役割
・人事部業務全般のサポート
・人事給与勤怠各業務において、各種実施支援、調整支援
・業務フロー作成
人事全般(人事・給与・勤怠)のシステム統合・リプレースに向けた、構想策定/RFP作成/パッケージセレクションを推進するプロジェクトにおいて、各業務領域(人事・給与・勤怠)の以下を推進する人材を募集する。
※募集人員:3名程度(人事領域、給与領域、勤怠領域で各1名)
<役割>
・統合対象の各社の現状業務把握
・統合対象会社間の制度・業務差異洗い出し、課題整理
・システム化対象スコープ検討・決定、重要論点整理
・業務要件・システム要件取り纏め
・RFP作成(要件一覧作成等)
■現行COMPANY ⇒ 新システムへのデータ移行作業
■役割
1,クライアント指示の下(やり方含め)、COPMANY等からデータ抽出、データ変換、新システムへデータ投入
2,法定保管義務帳票の退避
3,現行データ退避
顧客側の立ち位置で、給与業務担当として日々の運用と業務改善業務
・業務担当者退職による現行給与業務の引継ぎとその後の運用。
・運用が安定してきたら、現状業務プロセスの改善・BPRを行う。
クライアントの人事給与業務をアウトソースするにあたり、BPOベンダが導入主導する一方で、クライアントサイドのパワー・経験が足りない為、クライアント支援を行う要員を募集する.
【作業内容】
PMO支援
・全体スケジュールに関するベンダー調整・アドバイス
・クライアント側タスク管理(要件定義・設計支援)
・勤怠業務における要件定義・設定サポート
・ワークショップへの参加、および仕様検討のアドバイス
・新システムベンダーへの仕様連携サポート
・テスト支援
・ベンダー作成テスト計画および仕様書のレビュー
・業務切替に伴うタスク整理支援
・内部定例の会議ファシリテーション
【補足】
現状1名アサイン済み、追加募集となる。
業務改革・システム刷新・BPO導入の統合推進
・業務改革:To-Be業務の設計、導入、運用定着(「業務」にはBPOが担当する業務を含む)
・システム:To-Beシステムの運用設計(業務設計と一体で)、RPA組み込みの設計~構築
・BPO:BPOの体制構築~「業務改革」で設計したBPO部分業務の導入
人事情報・給与・勤怠機能を持った人事基盤システムの導入を検討されている企業(2000名規模)に対する、RFP作成・ベンダー選定のプロジェクトマネジメントを担当。(クライアントサイド)
人事部長配下で、PMとして参画し、該当企業の人事・給与領域メンバー、勤怠領域メンバー、IT部門メンバーをつけた上で、プロジェクト推進を担う。
当面は、RFP作成~ベンダー選定までのフェーズの支援が契約スコープとなる想定だが、製品選定後の導入プロジェクトにおいても、継続してPMとしてプロジェクト推進を担って頂く想定。
※RFP作成~ベンダー選定を5ヶ月程度、導入プロジェクトを14ヶ月程度の期間となる想定。
【作業内容】
・RFP資料作成全般
・RFP発出先検討・決定
・ベンダー選定基準整理
・業務要件/機能要件一覧作成(ユーザヒアリングのうえ、RFP向け要件整理)
・RFP発出先のベンダーからのQA対応支援
・ベンダー提案内容の精査・評価、ベンダー選定支援
・社内稟議支援
・進捗管理、課題管理/課題推進
企業合併に伴う、人事給与BPO導入プロジェクトのクライアント支援
人事給与BPO移管プロジェクトにおいて、クライアントの立場で、ベンダコントロール・ユーザコントロールを行う。業務・システムの両面で課題シューティング・テスト・データ移行等のフォローを行う。
【作業内容】
・クライアントの立ち位置で、要件コントロール・業務の課題シューティング・テスト・移行を推進する。
・進捗管理、課題管理/課題推進
・ベンダーコントール、ユーザコントール調整